19/10/2022 •

O cronograma é uma ferramenta essencial na gestão do tempo de um projeto de engenharia, pois estabelece de modo lógico e sequencial os prazos de cada atividade.

Neste artigo, entenda o que é exatamente um cronograma de projeto de engenharia, os principais tipos, como elaborá-lo, entre outros assuntos relacionados. Vamos lá?

O que é um cronograma de projeto?

O cronograma é um documento que contém todas as atividades a serem realizadas para a execução do projeto. Além disso, contempla as fases para a realização do trabalho. Isso inclui a data de início e fim de cada atividade, recursos indispensáveis, nível de importância de cada fase, etc.

O cronograma coloca em uma linha do tempo todas as etapas do plano. Sendo assim, estabelece uma visão geral de tudo que será necessário para finalizar o projeto, tanto em termos de recursos humanos quanto financeiros.

Tipos de cronograma

Um dos cronogramas mais conhecidos é o Diagrama de Gantt, que ajuda a entender a correlação entre as tarefas e a ordem de execução de cada atividade.

Outro tipo bastante utilizado é o Físico-financeiro. Ele auxilia na comparação das atividades entregues com os custos. Ou seja, indica se o orçamento está de acordo com o planejamento e se há indícios de eventuais atrasos que gerarão custos adicionais.

Enquanto isso, o Cronograma de Milestones ou Cronograma de Marcos auxilia com a divisão dos objetivos maiores em entregas menores, o que facilita o controle de atividades.

Há ainda outros tipos de cronograma que os engenheiros podem fazer uso. Mas antes de escolher uma das opções, é importante realizar uma pesquisa aprofundada sobre os tipos e suas particularidades. Assim, é possível optar por aquele cronograma que melhor se adéqua ao trabalho em questão.

Como elaborar um cronograma de projeto de engenharia?

Além de optar por um formato de cronograma específico, o responsável pelo projeto deve seguir alguns passos para chegar em um planejamento adequado. Confira a seguir.

1. Estabelecer o escopo

Primeiro é importante definir o escopo, essa é a etapa inicial do projeto. Sendo assim, o profissional deve determinar o que será realizado, o orçamento, os recursos essenciais e se há previsão de tempo até a finalização.

2. Elaborar uma EAP

O próximo passo é a elaboração da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), que corresponde à divisão do escopo em uma lista de atividades. Ou seja, as tarefas maiores são desmembradas em partes menores. Além disso, com essa estrutura é possível identificar as interdependências entre as atividades, o que ajuda nas fases seguintes de definição de ordem de execução.

3. Estabelecer as prioridades

Em seguida, com todas as atividades listadas, o profissional consegue estabelecer as prioridades. Nesse momento, também é fundamental avaliar quais atividades dependem da finalização de outra para o seu start. Esse sequenciamento de tarefas é uma maneira de entender as entregas e a linha do tempo, a fim de evitar retrabalho e atrasos.

4. Identificar os recursos

A próxima etapa é a identificação de recursos essenciais para cada atividade do projeto. Elaborar esse planejamento exige a análise completa dos recursos que têm maior e menor impacto na execução das ações. Além disso, o gestor do projeto precisa delimitar corretamente o esboço das atividades de cada pessoa envolvida.

5. Estimar o tempo de execução das tarefas

Entender o tempo de cada atividade é importante para a organização do cronograma. Portanto, é necessário estimar a duração, e ordenar cada etapa por ordem de prioridade. Isso inclui prever o intervalo por horas, dias, semanas, meses ou anos.

Nesse momento, o profissional também precisa avaliar os dias de interrupção de produção. Por exemplo: feriados, férias, nível de produtividade da equipe, etc.

Uma dica para estimar o tempo é analisar os dados de processos anteriores. Outra sugestão é conversar com os profissionais envolvidos no processo.

6. Atualizar periodicamente o cronograma

Mesmo que o cronograma esteja seguindo o percurso planejado, é recomendável entender se houve alguma alteração nas estimativas. Monitorar constantemente o cronograma de projeto de engenharia garante um maior controle do trabalho desenvolvido.

Projetos de engenharia

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